Большинство задержек на таможне связано не с товаром, а с документами: в них не хватает данных, цифры не сходятся или описание товара слишком общее. Разберём, какой пакет нужен для ввоза коммерческой партии и на что обратить внимание.
Внешнеторговый контракт
Договор с иностранным поставщиком — основа сделки. В нём указывают стороны, товар, цену, валюту, условия поставки по Incoterms и порядок оплаты. Если своей внешнеэкономической деятельности у вас нет, поставку можно организовать через агента.
Инвойс
Счёт поставщика — главный коммерческий документ для таможни. В нём должны быть наименование и подробное описание каждой позиции, количество, цена за единицу и общая сумма, условия поставки. Описание «запчасти» или «товары для дома» — плохое; «фильтр масляный для легкового автомобиля, артикул…» — хорошее.
Упаковочный лист
Перечень мест с весом брутто и нетто, габаритами и содержимым каждого места. Он должен совпадать с инвойсом и с фактическим грузом.
Транспортный документ
Зависит от вида перевозки: коносамент для моря, CMR для авто, СМГС для железной дороги, авианакладная AWB для самолёта. Подробнее о терминах — в глоссарии.
Документы о соответствии
Для многих товаров нужны сертификат или декларация соответствия по техническим регламентам ЕАЭС, а для части — отказное письмо. Их требуют уже при таможенном оформлении, поэтому оформлять нужно заранее. Подробнее — на странице «Сертификация».
Сертификат происхождения
Нужен, если для товара из этой страны предусмотрены льготные ставки пошлины, а также в ряде других случаев.
Таможенная декларация
Её составляет и подаёт таможенный представитель на основе всех документов выше. В декларации указывают код ТН ВЭД, таможенную стоимость и рассчитанные платежи.
Частые ошибки
- общее описание товара в инвойсе;
- вес и количество мест в документах не совпадают с фактом;
- сертификат оформлен на другой товар или другую модель;
- в контракте не указаны условия поставки;
- код ТН ВЭД подобран «на глаз».
Мы проверяем документы поставщика до отгрузки и просим исправить их, пока груз ещё не уехал. Так дешевле, чем разбираться на таможне.